¿A quién está dirigido?

A Gerentes, Líderes, Supervisores, Coordinadores, personal técnico o cualquier profesional que requiera participar activamente en las actividades de realización de proyectos dentro de su organización, principalmente bajo los roles de planificadores y controladores de proyectos.

Objetivo general

Proporcionar al participante el conocimiento general y avanzado para realizar un plan de proyecto que cumpla con los estándares establecidos por el “PMI” y realizar un seguimiento eficiente, todo esto utilizando como herramienta tecnológica el “Microsoft Project Avanzado”, con la finalidad de que el participante adquiera las habilidades necesarias para la gestión de proyectos y el dominio de la herramienta MS Project Avanzado.

Objetivos específicos

  • Entender de los Conceptos Básicos de Planificación y Control de Proyectos
  • Como se crean las tareas
  • Configuración de los recursos (Humanos, Equipos, Materiales): Definición de recursos, vistas, información adicional.
  • Asignación de recursos a las tareas
  • Hacer un efectivo Seguimiento del progreso
  • Visualización de estado del proyecto: Descripción del Diagrama de Red, escala de visualización, moverse en el Diagrama de Red, trabajar con las tareas, entre otros.
  • Ajustes para el cumplimiento
  • Aprovechar el intercambio de información con otras aplicaciones de Microsoft
  • Realizar consolidación de grandes proyectos
  • Conocer la técnica de Gestión de Valor Ganado (EVM)

Contenido Programático

  • Introducción
    1. Funcionalidad
    2. Productos Microsoft
    3. Otras herramientas que soportan PM
    4. Triple de restricción de los proyectos
  • Conceptos de Planificación y Control de Proyectos
    1. Proceso de Proyectos
    2. Triple restricciones
    3. Gestión de Alcance, Costo, Tiempo
    4. Gestión de Calidad, RRHH, Comunicaciones, Riesgo, Procura y Responsabilidad Social
  • Planificación
    1. Creación de tareas
    2. Configuración de los recursos (Humanos, Equipos, Materiales)
    3. Asignación de recursos a las tareas
    4. Establecimiento de Línea Base
    5. Formateo e impresión de un plan
  • Ejecución, Seguimiento y Control del Proyecto
    1. Seguimiento del progreso
    2. Visualización de estado del proyecto
    3. Ajustes para el cumplimiento
  • Tópicos Adicionales
    1. Intercambio de información de Ms-Project con otros programas, EXCEL y VISIO
    2. Consolidación de proyectos y recursos
    3. Gestión de Valor Ganado EVM
    4. Uso del EXCEL para graficar información del Ms-Project. Construcción de Curva S

Metodología

Con enfoque de enseñanza netamente práctico con la finalidad de dominar la herramienta informática del Microsoft Project Avanzado a través de la discusión de los conceptos básicos de planificación y control de proyectos, incorporación de un ejercicio simple de planificación, que concluye con la conceptualización de un plan de proyecto “ejemplo”, los recursos a utilizar y un estimado del tiempo de duración de cada una de las tareas que conforman dicho proyecto. Se procede al manejo básico de la herramienta, para poder crear y alimentar el plan ya elaborado; se incorporan ejemplos muy sencillos, adicionales al proyecto “ejemplo” relativos a: creación de proyectos, cargas de tareas, recursos y duración.

Posteriormente se explican las facilidades de control y seguimiento de la herramienta con ejemplos muy simples, con la finalidad de ser utilizados para controlar la ejecución del plan del proyecto “ejemplo” elaborado anteriormente.

Vistos los conceptos de planificación y control de proyectos con el uso de la herramienta, se concluye con la última etapa de tópicos adicionales de uso obligatorio para todo aquel que se desempeñe en una área de proyectos, como son: el intercambio de información con otras aplicaciones Microsoft, la Consolidación de proyectos del plan del proyecto y conocer la metodología de Gestión de Valor Ganado EVM, dentro de las restricciones dadas para el proyecto “ejemplo”.

Modalidad: Presencial

Beneficios de atender a este curso

Al final del curso se espera que el participante esté en capacidad de manejar y aplicar los conceptos básicos de planificar, controlar y reportar el avance de un proyecto, utilizando la herramienta de “Microsoft Project Avanzado y con ello obtenga beneficios directos para su organización que redunden en reducción de costos, maximizar eficiencia y un óptimo control de proyectos.


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Instructores

Ing. de Sistemas

Ingeniero Mecánico, Magister Scientiarum en Gerencia de Recursos Humanos

Proximas Fechas
23 al 24 de Febrero - Caracas
24 al 25 de Abril - Caracas
18 al 19 de Mayo - Valencia
Duración

16 Horas

Horario

Iniciando a las 8:00 am y concluyendo a las 5:00 pm

Categorias:

Nivel

Avanzado

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